একটা ব্যস্ততম কারখানা। সেখানে প্রতিদিন কতশত গাড়ি প্রবেশ এবং প্রস্থান করে তার কোন ইয়াত্তা নেই। কখনো কাঁচামাল নিয়ে গাড়ি (ট্রাক, লরি, পিকআপ ভ্যান, কাভার্ড ভ্যান) প্রবেশ করছে, কখনো নিজেদের তৈরি করা পন্য বোঝাই করে সারি-সারি গাড়ি বের হয়ে যাচ্ছে। এছারাও নানা সময়ে নানা প্রয়োজনে গাড়ির যাওয়া-আসা চলছে প্রতিনিয়ত।
এই যে প্রতিনিয়ত নানা ধরনের গাড়ি আপনার ইন্ডাস্ট্রির ভেতরে প্রবেশ এবং প্রস্থান করছে এর সকল তথ্য কি আপনার কাছে আছে? যেমন ধরুন কয়টা গাড়ি প্রতিদিন প্রবেশ করলো, কয়টা প্রস্থান করলো, বা গাড়িটিতে কি পণ্য ছিল এবং গাড়িটির মালিক বা কে ছিল, গাড়িটিতে কি পরিমাণ পণ্য ছিল?
এই সকল প্রতিটি তথ্য একটি ইন্ডাস্ট্রির জন্য অবশ্যই অনেক গুরুত্বপূর্ণ এবং সেইটি নিশ্চয়ই আপনিও অনুধাবন করেন। কিন্তু আপনি এই তথ্যগুলো কিভাবে রাখছেন? হাতে কলমে?
কি কি সমস্যা হয় যদি আপনি এটা হাতে কলমে রাখতে যানঃ
- অনেক গুলো গাড়ি যখন এক সাথে প্রবেশ করে তখন তথ্য রাখতে অনেক বেগ পেতে হয়
- কখনো-কখনো ব্যস্ততার কারনে কোন তথ্যই রাখা হচ্ছে না
- নির্দিষ্ট দিনের, নির্দিষ্ট কোন গাড়ির তথ্য বের করতে হলে কয়েক ঘন্টা পেরিয়ে যায়
- ম্যানুয়ালি হিসেব রাখতে বেশি লোকের প্রয়োজন হয়
- আপনি সঠিক বা বিশ্বাসযোগ্য তথ্য পাবেন না
- ২৪ ঘন্টার তথ্য রাখা সম্ভব না
কিন্তু এটা যদি আপনি অটমেটিক সিস্টেমের মাধ্যমে করেন তাহলে আপনি কি কি সুবিধা পাবেনঃ
- আপনি ২৪ ঘন্টার তথ্য পাবেন যে কোন সময়।
- আপনার সকল তথ্য সংরক্ষিত থাকবে অক্ষত ভাবে।
- প্রতিটা ভিন্ন ভিন্ন গাড়ির তথ্য সংগ্রহ করতে পাররেন যে কোন সময়।
- প্রতিটা গাড়ির নম্বর প্লেটের ছবিসহ গাড়ির ছবি তুলে রাখতে পারবেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী তা বিশ্লেষণ করে সিদ্ধান্ত গ্রহন করতে পারবেন।
- আপনার কাজটি হবে সম্পূর্ণ সফটওয়্যার ভিক্তক তাই এ ক্ষেত্রে ডাটা সংগ্রহ করা এবং সংরক্ষণ করাতে কোন ভূল হবে না।
আপনি শুধু যে তথ্য রাখার জন্য কাজটি করবেন তা কিন্তু নয়, আপনার কোম্পানির নিরাপত্তার বিষয়টি এখানে ওতপ্রোতভাবে ভাবে জড়িত। শত-শত গাড়ির মধ্য থেকে যদি কোন একটা গাড়ির মাধ্যমে আপনার ফ্যাক্টরির কোন ধরনের ক্ষতি হয়ে যায়, সে ক্ষেত্রে আপনি খুব সহজে (ভেইক্যাল কিউ ম্যানেজমেন্ট) এর মাধ্যমে ভিডিও অ্যানালাইসিস এবং সেভ করা ডাটা থেকে তথ্য বের করে একটা সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।